Chủ tịch Hà Nội chỉ đạo chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực

• Hà Nội lập 2 đoàn công tác kiểm tra cải cách hành chính, chuyển đổi số 2025
• Hà Nội: Sở Nội vụ và quận Long Biên dẫn đầu chỉ số cải cách hành chính năm 2024

Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trần Sỹ Thanh vừa có Chỉ thị số 12 về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực

Chỉ thị nêu rõ, bên cạnh các kết quả đã đạt được, thực tế trên địa bàn thành phố vẫn còn tình trạng lạm dụng yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực; yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử (ví dụ như: căn cước công dân, căn cước, giấy xác nhận nơi cư trú, giấy xác nhận thường trú, giấy xác nhận tạm trú,…) không cần thiết, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp và lãng phí cho xã hội.

Nhằm chấn chỉnh tình trạng nêu trên và tôn trọng quyền lựa chọn của cá nhân, tổ chức, Chủ tịch UBND TP đề nghị các cơ quan trong hệ thống chính trị của thành phố; cơ quan của Trung ương được tổ chức theo hệ thống ngành dọc trên địa bàn thành phố Hà Nội (Công an Thành phố; Bộ Tư lệnh Thủ đô, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội, Thuế thành phố Hà Nội, Chi cục Hải quan khu vực I (Hà Nội), Ngân hàng nhà nước khu vực 1, Kho bạc nhà nước khu vực 1, Thống kê Hà Nội…); tổ chức chính trị - xã hội và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thuộc thành phố Hà Nội.... với trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao: Khi tiếp nhận bản sao, người tiếp nhận không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, chỉ kiểm tra, đối chiếu bản với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính;

Đồng thời, ưu tiên việc tái sử dụng các dữ liệu/tài liệu đã có trên môi trường điện tử, không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.

Công an Thành phố tuyên truyền sâu rộng trên các nền tảng về cách sử dụng VNeID, tài khoản định danh các mức độ trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công; Rà soát, kiểm tra, cập nhật, làm sạch dữ liệu dân cư, đảm bảo dữ liệu đúng – đủ – sạch – sống trên VNeID.

Chủ tịch UBND TP cũng chỉ thị Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan ban, ngành, Chủ tịch UBND các xã, phường quán triệt, chấn chỉnh, hướng dẫn, kiểm tra, đảm bảo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan, đơn vị (bao gồm các đơn vị thuộc quyền quản lý) thực hiện nghiêm túc quy định nêu trên.

Theo đó, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực đối với các thủ tục pháp luật chỉ yêu cầu nộp bản sao (yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu nếu cần); không được yêu cầu các giấy tờ, tài liệu nếu thông tin trong giấy tờ, tài liệu đó đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác);

Chỉ đạo thực hiện rà soát các quy trình nội bộ đã được phê duyệt, cắt giảm các thành phần hồ sơ không cần thiết, đảm bảo các quy định pháp luật về bản sao, bản sao có chứng thực;

Xử lý hoặc đề xuất xử lý nghiêm những trường hợp vi phạm, lạm dụng bản sao có chứng thực...

Sở Giáo dục và Đào tạo quán triệt, hướng dẫn, kiểm tra, đảm bảo các cơ sở giáo dục thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này trong việc tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ của học sinh, sinh viên và các học viên.

Chủ tịch UBND TP cũng giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Thanh tra Thành phố kiểm tra, xử lý theo chức năng, nhiệm vụ đối với các trường hợp lạm dụng bản sao có chứng thực;

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP tăng cường kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính nhà nước, xử lý hoặc đề xuất xử lý nếu phát hiện trường hợp lạm dụng bản sao có chứng thực.

Chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND TP về việc đảm bảo tiếp nhận 100% hồ sơ thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định; trả kết quả là bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính (bên cạnh bản sao có chứng thực ở hình thức bản giấy được cấp theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức) nhằm thúc đẩy tái sử dụng trên môi trường điện tử, đảm bảo quyền và lợi ích của cá nhân, tổ chức...