 |
Đoàn kiểm tra của thành phố kiểm tra hồ sơ tại bộ phận Một cửa ở Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội (ảnh: Sở VH&TT) |
Kết quả nêu rõ, bên cạnh những kết quả đạt được trong hoạt động kiểm soát TTHC, Sở VH&TT vẫn còn có một số thiếu sót, hạn chế như: việc trình công bố TTHC, phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC còn chậm, muộn.
Sở VH&TT chưa tham mưu trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố TTHC nội bộ lĩnh vực văn hóa và thể thao thuộc phạm vi quản lý của UBND TP (theo quy định, tiến độ thực hiện, các đơn vị hoàn thành trình Chủ tịch UBND TP công bố trước ngày 20/02/2023).
Tại Bộ phận Một cửa, thời gian niêm yết thực hiện sáng: từ 8h đến 11h30; chiều từ 14h đến 16h30) chưa đảm bảo theo quy định.
Sở VH&TT chưa ban hành kế hoạch triển khai thực hiện đề án Một cửa hiện đại các cấp để triển khai. Tại thời điểm kiểm tra, sở chưa triển khai tổ chức thực hiện đồng bộ tại Bộ phận Một cửa theo kế hoạch của UBND TP.
Việc trình công bố danh mục TTHC, phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC sau ủy quyền của sở còn chậm, chưa đảm bảo tiến độ.
Qua kiểm tra xác suất 32 hồ sơ giải quyết TTHC tại các phòng, ban chuyên môn của Sở VH&TT, Đoàn kiểm tra xác định còn hạn chế, thiếu sót.
Cụ thể, một số hồ sơ có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết chưa đảm bảo theo hoặc chưa ghi đầy đủ thông tin hoặc không có phiếu kiểm soát theo quy định như: hồ sơ đề nghị cấp phép nhập văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh (của công dân Cấn Quang Hưng; Vũ Minh Phúc).
Hồ sơ có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ chưa ghi đầy đủ thông tin: Tổ chức biểu diễn nghệ thuật của Học viện âm nhạc quốc gia Việt Nam; Đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật của Công ty CP Du lịch và Thương mại tổ chức sự kiện quốc tế Xuân Hưng;...
Hồ sơ không có phiếu kiểm soát quá trình giải quyết: Xác nhận danh mục sản phẩm nghe nhìn có nội dung vui chơi giải trí nhập khẩu cấp tỉnh và thẩm định dán tem lưu hành sản phẩm (của Công ty CP Every Golf Việt Nam, Công Ty TNHH Golfzon Vina,..)
Tại một số hồ sơ lưu, mã hồ sơ trên Phiếu tiếp nhận và mã hồ sơ ghi trên sổ trả kết quả là tên tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính khác nhau.
Một số hồ sơ thừa thành phần hồ sơ so với quy định: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của Công ty TNHH Liên doanh Somerset Hòa Bình; Xác nhận danh mục sản phẩm nghe nhìn có nội dung vui chơi giải trí nhập khẩu cấp tỉnh và thẩm định dán tem lưu hành sản phẩm (của Công ty CP Every Golf Việt Nam, Công Ty TNHH Golfzon Vina...)
Đoàn kiểm tra kiến nghị Chủ tịch UBND TP giao Giám đốc Sở VH&TT khẩn trương rà soát, khắc phục đối với những tồn tại, hạn chế trong công tác kiểm soát TTHC tại sở đã được Đoàn kiểm tra chỉ ra trong Thông báo kết luận để kịp thời chấn chỉnh, xây dựng Kế hoạch khắc phục những tồn tại, hạn chế, nâng cao chất lượng công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông nói chung và việc giải quyết thủ tục hành chính nói riêng tại Sở VH&TT.
Khẩn trương tham mưu, trình Chủ tịch UBND TP ban hành Quyết định công bố TTHC nội bộ lĩnh vực Văn hóa và Thể thao thuộc phạm vi quản lý của UBND TP trước ngày 15/9/2023.
Đưa việc thực hiện, tuân thủ các quy trình giải quyết thủ tục hành chính vào tiêu chí chấm điểm, đánh giá thi đua cán bộ công chức hàng tháng, hàng năm.
Chủ động nghiên cứu, tham mưu UBND TP các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn hóa và thể thao.
Đoàn kiểm tra đề nghị Sở VH&TT quan tâm, tạo điều kiện trong việc thực hiện các chế độ tài chính đối với công tác kiểm soát TTHC, đặc biệt là các chế độ cho cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC, bảo đảm kịp thời, chính xác theo quy định.
Tăng cường nghiên cứu các giải pháp, sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng giải quyết TTHC tại đơn vị; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết các TTHC...
