Quá khứ hào hùng
Ra đời trong khí thế cách mạng sục sôi của những ngày tháng 8/1945 lịch sử, lực lượng Công an nhân dân Việt Nam đã nhanh chóng bắt tay ngay vào cuộc đấu tranh vô cùng cam go, quyết liệt chống thù trong giặc ngoài, bảo vệ nền độc lập, tự do, thành quả cách mạng mà Đảng và dân tộc ta giành được. Ngay từ khi mới giành được chính quyền, ngày 3-1-1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 01C/VP nhắc nhở việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu phục vụ kiến thiết quốc gia.
Người coi việc tự tiện hủy bỏ công văn và hồ sơ cũ là “có tính chất phá hoại, vì nó làm mất những tài liệu có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia và chỉ thị “nhân viên các sở phải giữ gìn công văn, tài liệu và phải đưa về sở lưu trữ, những viên chức không tuân lệnh này sẽ bị nghiêm trị”. Thực hiện chỉ huấn của Người, các Sở Liêm phóng, Trinh sát, Quốc gia tự vệ cuộc, đã tổ chức thu hồi, tập hợp các loại hồ sơ tài liệu, căn cước của địch còn phân tán ở các nơi và tổ chức bảo quản chặt chẽ. Đồng thời đã tổ chức thu giữ, bảo quản các tài liệu, văn bản sản sinh trong quá trình hoạt động của lực lượng Công an.
 |
Trung tướng Nguyễn Hải Trung, Giám đốc CATP Hà Nội kiểm tra công tác làm sạch tàng thư căn cước can phạm tại Phòng Hồ sơ CATP |
Trong khí thế sục sôi cách mạng ấy, lực lượng Liêm phóng ở thành phố Hà Nội mới thành lập đã khẩn trương tổ chức tấn công, lần lượt chiếm lĩnh các cơ quan đàn áp và thu được nhiều tài liệu quan trọng của địch như: Sở Mật thám, Sở Cảnh sát Trung ương... Nhận thức tầm quan trọng của hồ sơ do địch lập ra để đàn áp cách mạng, nên khi vào chiếm lĩnh các cơ quan mật thám, cảnh sát của địch, lãnh đạo Sở Liêm phóng đã chỉ đạo cán bộ, chiến sĩ bảo vệ nguyên vẹn kho lưu trữ hồ sơ và tiến hành khai thác ngay số hồ sơ, tài liệu của địch thu được, phục vụ cho công tác đánh địch.
Cùng với sự lớn mạnh của lực lượng Công an nhân dân, yêu cầu khai thác thông tin từ tra cứu các loại hồ sơ nghiệp vụ để công tác, chiến đấu ngày càng tăng, đòi hỏi phải có đơn vị chuyên trách quản lí, chỉ đạo thống nhất công tác hồ sơ trong ngành Công an. Ngày 27/3/1957, Bộ trưởng Bộ Công an Trần Quốc Hoàn đã ký ban hành Quyết định thành lập Phòng Hồ sơ, trực thuộc Văn phòng Bộ Công an, đánh dấu sự ra đời một đơn vị chuyên trách đầu tiên của lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân; theo đó, lực lượng chuyên trách làm công tác hồ sơ các tỉnh, thành phố trong đó có lực lượng làm công tác hồ sơ Công an thành phố Hà Nội.
Sáng tạo, đổi mới phù hợp với thời đại công nghệ số
Qua 65 năm xây dựng và trưởng thành, tùy từng giai đoạn có những thay đổi về bộ máy tổ chức, song lực lượng Hồ sơ Công an thành phố Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, tận tụy trong công việc, sáng tạo trong công tác, vượt mọi khó khăn, gian khổ, kể cả hy sinh xương máu, đã tổ chức xây dựng, quản lý khai thác có hiệu quả hồ sơ, tài liệu, lập nên nhiều chiến công, thành tích đặc biệt xuất sắc, đóng góp to lớn vào sự nghiệp bảo đảm an ninh quốc gia, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội và xây dựng lực lượng Công an Thủ đô trong sạch, vững mạnh.
 |
Những trang hồ sơ nhuốm màu thời gian đã góp phần vào thành tích chung của lực lượng Hồ sơ CATP Hà Nội |
Đơn vị đã tham mưu cho Ban Giám đốc CATP chỉ đạo các đơn vị nghiệp vụ và công an cấp huyện thực hiện nghiêm túc chế độ, các quy định về công tác hồ sơ, triển khai học tập, quán triệt các Thông tư mới liên quan đến công tác hồ sơ nghiệp vụ, nghiệp vụ cơ bản.
Qua công tác theo dõi kết quả thực hiện chế độ, các quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ và chỉ tiêu công tác nghiệp vụ cơ bản của các đơn vị trong CATP, đơn vị đã tổ chức hướng dẫn các phòng An ninh, Cảnh sát, Công an các quận, huyện, thị xã thực hiện tốt công tác hồ sơ gắn với công tác nghiệp vụ cơ bản. Tham mưu cho Ban Giám đốc CATP đánh giá chất lượng công tác hồ sơ, qua đó góp phần thúc đẩy việc thực hiện công tác nghiệp vụ cơ bản của lực lượng An ninh, Cảnh sát trong toàn CATP.
Phòng Hồ sơ luôn chủ động có những sáng kiến, sáng tạo trong công tác. Điển hình như công trình “Khai thác trực tiếp hồ sơ trên máy”; công trình cải tiến quy trình tra cứu, cung cấp thông tin phục vụ công tác nghiệp vụ, bảo vệ nội bộ. Những sự kiện chính trị quan trọng của Thủ đô như bầu cử Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp, Đại hội Đảng các cấp, những CBCS Phòng Hồ sơ không quản ngày đêm tra cứu cung cấp thông tin trả lời phục vụ yêu cầu của Thành ủy, quận ủy, huyện ủy, phục vụ Đại hội Đảng, tuyển sinh, tuyển dụng, kết hôn của CBCS trong thời gian sớm nhất, trả kết quả chính xác, kịp thời.
Đặc biệt là công trình “Rà soát củng cố tàng thư, hệ Cơ sở dữ liệu quản lý đối tượng và hệ cơ sở VAFIS” áp dụng công nghệ số vào nhận diện dấu vân tay, đảm bảo tính chính xác cao hơn phương pháp thủ công trước đó. Từ hệ cơ sở VAFIS, hàng chục đối tượng truy nã ẩn mình trong những tên gọi khác đã bị lộ diện, góp phần quan trọng vào công tác bắt giữ đối tượng truy nã.
Trong những ngày tháng 2-2022 vừa qua, Phòng Hồ sơ lại là đơn vị chủ trì, tăng cường hàng trăm CBCS ở các đơn vị hỗ trợ triển khai chiến dịch làm sạch tàng thư căn cước can phạm, đáp ứng đủ tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Mệnh danh là lực lượng đi trước về sau, 65 năm qua, lực lượng Hồ sơ CATP Hà Nội đã không ngừng phát triển, lớn mạnh và trưởng thành, góp phần vào thành tích chung của lực lượng Công an Thủ đô anh hùng.
