Các doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp an ninh bảo vệ hộp thư điện tử, thường xuyên thay đổi mật khẩu; lựa chọn hình thức văn bản giao dịch có độ an toàn cao, khó tẩy xóa, sửa chữa; áp dụng các biện pháp xác nhận văn bản khác nhau, kiểm tra chéo. Đặc biệt, các doanh nghiệp phải luôn đề cao cảnh giác, phát hiện bất thường trong giao dịch với khách hàng. Nếu thấy có sự thay đổi trong ngôn ngữ giao dịch, trong thời gian thực hiện nghĩa vụ thanh toán, cần nghĩ ngay đến khả năng hộp thư điện tử mất an toàn. Thương vụ Việt Nam tại Nam Phi đã nhận được nhiều ý kiến phản ánh của doanh nghiệp về tình trạng trên và làm sáng tỏ một số vụ việc tội phạm công nghệ cao lừa đảo.
