Bộ GTVT yêu cầu các đơn vị kinh doanh cảng biển, cảng hàng không, ga đường sắt, cảng đường thủy nội địa, kho, bãi hàng hóa, nhà máy, xí nghiệp, mỏ vật liệu... phải phân công người có trách nhiệm ký xác nhận việc xếp hàng vào Giấy vận tải sau khi xếp hàng xong.
Đối với các Tổng cục, Cục liên quan và Sở GTVT các tỉnh, thành phố phải tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động xếp hàng hóa của các đơn vị kinh doanh, phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về xếp hàng hóa lên xe ô tô. Nếu để xảy ra trình trạng xe chở hàng quá tải sẽ quy trách nhiệm người xếp hàng, người giám sát việc xếp hàng hóa lên xe.
