Theo Ban tổ chức, trong số 7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới vừa công bố, trong đó Vịnh Hạ Long của Việt Nam là một trong 5 kỳ quan đã chính thức được công bố thời gian và quy mô tổ chức. Lễ công bố được ấn định trong tháng 5-2012. Hai kỳ quan còn lại của Indonesia và Nam Phi vẫn trong quá trình đối soát, chuẩn bị.
Chuẩn bị cho sự kiện này, Thụy Sỹ là nước đúc 2 mô hình biểu tượng Vịnh Hạ Long với danh hiệu là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới mới. Mỗi mô hình biểu tượng nặng khoảng 100kg, cao 1,2m, rộng 1m, dự kiến được chuyển từ Thụy Sỹ về Việt Nam trước ngày diễn ra lễ đón nhận bằng công nhận Vịnh Hạ Long kỳ quan thiên nhiên thế giới mới, tổ chức tại sân vận động Mỹ Đình (Hà Nội) và sau đó là tại TP Hạ Long (Quảng Ninh). Dự kiến các biểu tượng sẽ được đặt tại 2 điểm là Thủ đô Hà Nội và khu du lịch Bãi Cháy (TP Hạ Long).