Theo đó, Dự án sẽ thống kê các nghệ nhân Quan họ, xây dựng cơ sở dữ liệu các bài bản Quan họ, những câu chuyện kể của nghệ nhân xung quanh nghệ thuật hát Quan họ cổ. Bên cạnh việc lưu trữ bằng những văn bản truyền thống, Dự án thực hiện việc tư liệu hóa bằng phương tiện kỹ thuật hiện đại (ghi hình, ghi âm, số hóa...) thành 4 tập phim tư liệu khoa học về 20 nghệ nhân Quan họ trong các làng Quan họ cổ. Đây sẽ là nguồn tư liệu vô cùng quý giá phục vụ cho việc bảo tồn và phát huy những giá trị của Di sản văn hóa thế giới dân ca Quan họ Bắc Ninh theo đúng lộ trình mà Chính phủ Việt Nam và cộng đồng các làng Quan họ đã cam kết với Công ước UNESCO. Tổng kinh phí của Dự án là hơn 890 triệu đồng thời gian đến hết năm 2013.
